ビジネス英語:ライティング 不在になる際の事前社内メールの文面  

おはようございます。日本では寒い日が続いていますね。日本にいる方も、海外にお住いの方も、お身体どうか大切になさってください。

さて、今回はビジネス英語で役立つライティングのPart1ということで、『不在になる際の事前社内メールの文面』をご紹介します。私のブログを読んでくださっているのは、55%が女性の方で、45%が男性の方です。そして、最近では、駐在妻として渡航された方も、現地でお仕事をされたり、オンラインでお仕事をされている方も増えてきたようです。仕事をしてもしなくても、英語でしっかり書けることは、自信につながると思います。是非、一緒に下記の書き間違いを正してみてください。

間違い箇所は何個ありますか?  Find the mistakes!!

Dear All staffs,

I will be out of the office during July 26th Wednesday to July 28th Friday. I will come back at the office in the evening of the 28th.

Any emergency documents to be signed and send it to Mr. Smith of Sales Department for the above period.

For any assistance, please feel free to contact me on my mobile phone.

Thank you and best regards,

Rachael Adams

間違い箇所は何個ありますか?

答えは、7箇所です。

まずは前半です。

Dear All staffs,

I will be out of the office during July 26th Wednesday to July 28th Friday for overseas business trip. I will come back at the office in the evening of the 28th.

staffs,ですが、staffは複数でもstaffです。最後のsは要らないです。これは、間違いやすいので気をつけてください。

during July 26th Wednesday to July 28th Fridayですが、duringではなくこのように書きます。from Wednesday the 26th to Friday the 28th of July

for overseas business tripは、for an overseas business tripです。

④I will come back at the office in the evening of the 28th. ですが、正しくは、I will come back in the office on the evening of the 28th.

では、後半です。

Any emergency documents to be signed be send it to Mr. Smith of Sales Department during the above period.

emergencyではなくurgentですね。日本人が間違いやすい単語です。

⑥to be signed be send it toではなく、to be signed should be sent to

duringではなくfor the above period.

さいごに

いかがでしたでしょうか。毎回不在のたびに使う文章なので、正しいものを残したいですよね。では、明日以降も今週はライティングに注目をしたいと思います。では、素敵な火曜日をお過ごしください。

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